SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)

1. Latar Belakang                             Rumah Sakit sebagai institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat sudah seharusnya menerapkan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk mendukung proses pelayanan.                                                                                                                        
2. Strategi                                                                                                                           * Mendukung semua bisnis proses dari rumah sakit tersebut, pasien mudah mendapatkan informasi , baik diloket pelayanan, media jaringan computer atau di internet.                               * Mudah diaplikasikan, Single Data Entry, Aman dalam penyimpanan , data akurat, Efisien dalam hal tenaga, biaya dan waktu , bila perlu paper less.                                                             * Efektif mencegah terjadinya potensi permasalahan : Lonjakan antrian pasien, Pengaturan ruang perawatan, Pelangan eksternal maupun internal.                                                                   * Dinamis dan fleksibel, dapat mengantisipasi perubahan.                                                             * Erly Worning System untuk berbagai indikator-indikator.Dalam penerapannya menggunakan methode Bridging System.                                                                                                                                               
3. Front Office                                                                                                                                    Setiap Rumah Sakit memiliki prosedur yang unik (berbeda satu dengan lainnya), tetapi secara umum/generik memiliki prosedur pelayanan terintegrasi yang sama yaitu proses pendaftaran, proses rawat (jalan atau inap) dan proses pulang.                                                                                                                                                                                                                     
4. Back Office                                                                                                                           Rumah Sakit merupakan unit yang mengelola sumber daya fisik (manusia, uang, mesin/alat kesehatan/aset, material seperti obat, reagen, alat tulis kantor, barang habis pakai dan sejenisnya). Walaupun proses bisnis setiap Rumah Sakit unik tapi tetap terdapat proses umum, diantaranya perencanaan, pembelian/pengadaan, pemeliharaan stok/inventory, pengelolaan Aset, pengelolaan SDM, pengelolaan uang (hutang, piutang, kas, buku besar dan lainnya). Proses back office ini berhubungan/link dengan proses pada front office.                                                                                                                                                          
5. Arsitektur Infrastruktur                                                                                                     1. Meningkatkan manajemen lalu lintas data pada jaringan komputer.                                           2. Membatasi broadcase domain pada jaringan, duplikasi IP address dan segmentasi jaringan menggunakan VLAN (virtual LAN)                                                                               3. Memiliki jalur backbone fiber optik dan backup yang berbeda jalur.                         4. Memanfaatkan peralatan aktif yang ada.                                                                               5. Pemasangan oleh vendor jaringan yang tersertifikasi                                                         6. Dokumentasi sistem jaringan lengkap,baik hardcopy maupun softcopy.                                   7. Perangkat aktif mengharuskan pengelolaan bertingkat, seperti adanya:                                           a.Core switch yang merupakan device vital dalam local area network di RS.                               b.Distribution switch yang merupakan suatu device antara untuk keperluan pendistribusian akses antar core switch.                                                                                                             8. Acces switch yang merupakan suatu device yang menyediakan user port untuk akses ke network.                                                                                                                                            
6. Arsitektur Data
   Beberapa aspek harus diperhatikan dalam membangun arsitektur data:
   1. Kodefikasi
                   Untuk otomatisasi/komputerisasi, juga Untuk integrasi dan penglolaan lebih lanjut seperti statistik.
   2. Mapping
                   Untuk integrasi dan pengelolaan lebih lanjut.
   3. Standar pertukaran data antar aplikasi
                   Agar dapat berkomunikasi satu aplikasi dengan lainnya. Seperti Heath Level 7 (HL7), DICOM, XML dan sejenisnya.
   4. Database
                   Mengacu pada best practice database Rumah Sakit dan mengambil dari sumber terbuka serta mempertimbangkan kebutuhan informasi stakeholder terkait.                                                
7. Arsitektur Aplikasi
   Berikut hal-hal yang harus diperhatikan agar Sistem Informasi Manajemen yang dibuat dapat teraplikasikan dengan sukses 
   1. Development Master Plan, master plan ini yang akan menjadi acuan pembuatan sebuah sistem untuk jangka waktu tidak terbatas.
   Integrated, semua bagian organisasi menjadi satu      kesatuan, akan membuat sistem berjalan dengan efisien dan efektif sehingga kendala-kendala dapat dihindarkan.                                                 
   1. Development Team, tim yang membangun Sistem Informasi Manajemen harus ahli dan berpengalaman di bidangnya.
   2. Teknologi Informasi, ketepatan dalam memilih Teknologi Informasi seperti Piranti Keras (Hardware), Piranti Lunak (Software) dan Jaringan((Network).
   Contoh Gambaran                                                                                                                            
   
                                                                                                                                                                 Contoh Gambaran Aritektur
   
   Front Office                                                                                                                                        
   
                                                                                                                                                             Contoh Gambaran Arsitektur
   
   Back Office                                                                                                                                                  
   
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
8. Komunikasi
   One Medic – One Solutions for Health Information System  merupakan suatu aplikasi piranti lunak yang telah dikembangkan sejak tahun 2008.  Protocol komunikasi yang tersedia telah dilengkapi dengan system keamanan sehingga dapat menekan berbagai tindakan cyber crime oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.                                                                                     
9. Kolaborasi
   Kerjasama dalam bentuk Kerjasama Operasional (KSO) atau Built Operational Transfer (BOT) merupakan salah satu solusi untuk penerapan teknologi informasi, sehingga resiko investasi (Hardware, Software dan Brainware) dan resiko pelaksanaan sistem akan berada di pihak konsultan. Sehingga Rumah Sakit tidak perlu melakukan investasi yang besar serta akan dijamin keberhasilan pelaksanaan SIMRS tersebut.                                                                                 
10. Infrastruktur
    —  Fitur yang dibutuhkan untuk menyempurnakan sistem infrastruktur rumah sakit adalah :
    —  Konfigurasi sistem server
    —  Konfigurasi sistem LAN (Local Area Network)
    —  Konfigurasi sistem WLAN (Wireless LAN)
    —  Konfigurasi sistem backup co-location                                                                                             
11. Pengendalian Keamanan Sistem Informasi
    Berkaitan dengan keamanan system informasi, diperlukan tindakan berupa pengendalian terhadap sistem informasi. Kontrol-kontrol untuk pengamanan sistem informasi antara lain:
    a)      Kontrol Administratif
    b)      Kontrol Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem
    c)       Kontrol Operasi
    d)      Proteksi Fisik terhadap Pusat Data
    Kontrol-kontrol untuk pengamanan sistem informasi antara lain (Cont):
    e)      Kontrol Perangkat Keras
    f)       Kontrol Akses terhadap Sistem computer
    g)      Kontrol terhadap Akses Informasi
    h)      Kontrol terhadap Bencana
    i)        Kontrol Terhadap Perlidungan Terakhir
    j)        Kontrol Aplikasi 

                 Untuk powerpoint bisa di download di http://www.slideshare.net/dinadarmayani/simrs-56284738